Procesos manuales que no escalan
Convenios atendidos a punta de WhatsApp, vales físicos y planillas de Excel. Cada cierre de mes son horas perdidas en cuadres, conciliaciones y reclamos por boletas extraviadas.
Plataforma solidaria de bienestar digital
El cine, los eventos y las experiencias que tus asociados quieren.
Boleta Digital convierte el beneficio de bienestar en una experiencia 100% digital. Descuentos reales, validación QR y reportería ejecutiva, sin planillas ni vales físicos.
Hoy, gestionar bienestar es más difícil de lo que debería.
Tres dolores que conoces si manejas convenios en tu entidad solidaria.
Reportería que se arma a mano
El consejo pregunta cuántos asociados usaron el beneficio, qué edades, en qué eventos. Y nadie tiene la cifra confiable a la mano. Cada junta es un nuevo Excel.
Asociados que no saben qué tienen
El beneficio existe pero es invisible. El asociado no entiende cómo redimirlo, termina comprando lo mismo a precio de calle, y la entidad solidaria pierde la oportunidad de demostrar valor.
Boleta Digital: bienestar solidario, completamente digital.
Una plataforma que conecta tu base de asociados con un catálogo curado de cines, eventos y experiencias. La compra se debita contra el cupo de crédito, la entrada se valida con QR, y la reportería ejecutiva se actualiza en vivo. Sin pasarelas de pago, sin vales físicos, sin planillas.
- Compra digital con QR
- Descuentos negociados al volumen
- Reportería en vivo para el consejo
Así funciona Boleta Digital
Cuatro pasos. Sin pasarela de pago, sin vales físicos, sin Excel.
-
01 Admin
La entidad solidaria configura su catálogo
Desde el panel admin habilitas los proveedores, eventos y experiencias que quieres ofrecer. Defines el descuento adicional con que tu entidad solidaria subsidia el beneficio.
-
02 Asociado
El asociado entra a la plataforma
Inicia sesión con su número de cédula y ve el catálogo personalizado a tu entidad solidaria, con los descuentos aplicados y su cupo de crédito disponible visible.
-
03 Asociado
Compra con PIN, recibe QR
Selecciona, confirma con su PIN personal y recibe la boleta con código QR. La compra se debita contra su cupo automáticamente. Cero tarjetas, cero pasarelas.
-
04 Admin
La entidad solidaria ve todo en vivo
El área de bienestar entra al panel ejecutivo y ve uso por mes, evento, edad, género y zona, listo para llevar al consejo. Sin armar un Excel.
Lo que tu entidad solidaria gana.
Reportería ejecutiva
Dashboard en vivo con KPIs operativos, demográficos y financieros. Listo para junta sin armar planillas.
Cero gestión operativa
Adiós a vales físicos, conciliaciones manuales y reclamos por boletas extraviadas. La plataforma lo automatiza todo.
Descuento negociado
Precios preferenciales por volumen. Sumamos las entidades solidarias afiliadas para negociar mejor con cada proveedor.
Trazabilidad total
Cada compra queda asociada a un asociado, evento, fecha y cupo. Auditable end-to-end ante cualquier requerimiento.
Cumplimiento normativo
Tratamiento de datos según Ley 1581 de 2012. Autorizaciones explícitas, registros de actividad y políticas claras.
Marca propia
La experiencia del asociado se personaliza con tus colores y logo. Tu entidad solidaria, tu marca, nuestro motor.
Lo que tu asociado vive.
Catálogo personalizado
Entra y ve solo el catálogo que su entidad solidaria ha habilitado, con los descuentos ya aplicados. Su cupo de crédito disponible siempre visible.
Compra en tres toques
Selecciona, confirma con PIN, recibe el QR. Sin tarjetas, sin pasarelas, sin descargar nada. Todo desde su navegador.
Su boleta, siempre a la mano
El QR queda guardado en su perfil. Si pierde el celular, lo recupera al iniciar sesión desde cualquier dispositivo.
Construido con criterio técnico.
Pensado para que tu área de TI duerma tranquila.
- Plataforma web responsive, optimizada para móvil. Sin instalación de apps.
- Validación QR en tiempo real con escáner web. Funciona en cualquier celular con cámara.
- Cifrado TLS extremo a extremo. Datos personales bajo estándares de la industria.
- Backups automáticos diarios y plan de recuperación documentado.
- Roles diferenciados: admin, escáner y asociado. Permisos granulares por funcionalidad.
- Reportería exportable a Excel y PDF para procesos de auditoría interna.
- API de integración disponible para conectar con sistemas internos (roadmap).
Modalidades pensadas para cada entidad solidaria.
Tres formas de empezar. Misma plataforma, distinto alcance.
Esencial
Para entidades solidarias pequeñas que quieren empezar sin complicaciones.
Hasta 2.000 asociados activos
- Catálogo de proveedores estándar
- Panel administrativo completo
- Reportería operativa
- Validación QR
- Soporte por correo en horario hábil
- Personalización de marca
- BI ejecutivo demográfico
- Proveedores regionales propios
Crece
Para entidades solidarias medianas que quieren llevar el bienestar al siguiente nivel.
Entre 2.000 y 10.000 asociados activos
Todo lo del plan Esencial, más:
- Personalización de marca completa
- Panel BI ejecutivo con reportería demográfica
- Hasta 10 proveedores regionales propios
- Soporte por WhatsApp y videollamada
- Capacitación recurrente al equipo
Federación
Para federaciones y entidades solidarias grandes con operación de gran escala.
Más de 10.000 asociados activos / Multi-entidad solidaria
A la medida
Todo lo del plan Crece, más:
- Multi-entidad solidaria con consolidación
- Proveedores regionales propios ilimitados
- API de integración con sistemas internos
- Gerente de cuenta dedicado
- Tiempos de respuesta de soporte garantizados (SLA)
Todos los planes son contratación mensual con descuento por contratación anual. Sin permanencia mínima.
Preguntas frecuentes
Respuestas a lo que más nos preguntan las entidades solidarias que están evaluando Boleta Digital.
¿Qué necesita mi entidad solidaria para empezar?
Solo tu base de asociados activa y la decisión de ofrecer el beneficio. Nosotros configuramos la plataforma con la marca de tu entidad solidaria, integramos los proveedores que prefieras y capacitamos a tu equipo en menos de dos semanas.
¿El asociado paga con tarjeta?
No. La compra se debita directamente contra el cupo de crédito del asociado en tu entidad solidaria. No hay manejo de tarjetas, pasarelas de pago externas ni datos financieros del asociado en la plataforma.
¿Cómo se manejan los descuentos?
Hay dos capas. Primero, el descuento que negocia Boleta Digital con cada proveedor por volumen agregado de todas las entidades solidarias afiliadas. Segundo, un descuento adicional opcional que tu entidad solidaria puede aportar como subsidio al bienestar.
¿Qué pasa si un asociado pierde su QR?
El código queda guardado permanentemente en su perfil. Al volver a iniciar sesión desde cualquier dispositivo lo recupera intacto, junto con todas sus compras anteriores.
¿Quién valida la entrada al evento?
Boleta Digital incluye un módulo de escáner web que opera desde cualquier celular con cámara, sin instalación. Tu equipo de bienestar o el personal del proveedor escanea el QR del asociado en el ingreso y la plataforma confirma o rechaza en menos de un segundo.
¿Puedo personalizar la marca?
Sí. La experiencia del asociado se ajusta a los colores y logo de tu entidad solidaria, manteniendo la coherencia con tu marca institucional. La personalización está incluida desde el plan Crece.
¿Cómo se manejan los datos personales?
Boleta Digital cumple con la normativa colombiana de protección de datos personales (Ley 1581 de 2012). Cada asociado autoriza explícitamente el tratamiento de sus datos, y la entidad solidaria mantiene control sobre quién accede a los reportes.
¿Qué pasa si un evento se cancela?
La plataforma reversa la compra automáticamente y reintegra el cupo al asociado en su totalidad. El proveedor notifica la cancelación, la entidad solidaria la confirma y el asociado recibe la notificación con el reintegro reflejado en su panel.
¿Puedo agregar proveedores propios de mi región?
Sí. Si tu entidad solidaria tiene convenios locales con cines, parques, eventos o experiencias, los integramos al catálogo. Está disponible desde el plan Crece (hasta 10) y es ilimitado en el plan Federación.
¿Cuánto tarda la implementación?
La implementación estándar toma entre dos y cuatro semanas, dependiendo de la cantidad de proveedores a integrar y la complejidad de la personalización de marca. La capacitación del equipo administrativo se incluye dentro de ese tiempo.
¿Qué soporte ofrecen?
Todos los planes incluyen soporte por correo en horario hábil. El plan Crece suma soporte por WhatsApp y videollamada. El plan Federación incluye un gerente de cuenta dedicado con tiempos de respuesta garantizados.
¿Cómo se factura el servicio?
La facturación es mensual y se compone de una tarifa base por plan y un valor variable por asociado activo. Te enviamos una propuesta detallada después de la demo, con descuentos por contratación anual.
¿Listo para que tu entidad solidaria entre a Boleta Digital?
Te mostramos la plataforma con datos reales de tu entidad solidaria en menos de 30 minutos.
O escríbenos: lidercomercial@trexdi.com